רכז/ת תחום מינהלת לומדים

דרוש/ה רכזת תחום מינהלת לומדים
המרכז האקדמי ללימודי המשך
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי
אוניברסיטת תל אביב

תיאור התפקיד:
•ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.
•מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
•תפעול שוטף של מערכת מנהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
•טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד,  סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
•שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
•הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
•ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
•אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות לומדים.
•קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
•ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.
משרה מלאה

דרישות:

•תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
•ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
•ניסיון בתחום מנהל תלמידים - יתרון.
•יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס עבודה.
•יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL |
עדיפות להיכרות עם מערכת גלבוע, ERP.
•יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
•ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית
•בתקופת הלימודים נדרש יום / 2 ימי עבודה בשבוע בשעות אחר הצהריים

מידע נוסף:
•שעות עבודה גמישות ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
•אפשרות לעבודה היברידית - יום עבודה מהבית
•סביבת עבודה תומכת המעודדת התגמשות
•מעטפת תנאים סוציאליים רחבה ומתקדמת
•כניסה לתפקיד: אוקטובר 2025
ניסיון: 1-2 שנים