Executive Assistant to the VP

אנחנו בבינת תקשורת מגייסים  מנהל /ת אדמין לניהול ותיאום כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות של אגף הכספים

תאור המשרה:
עבודה שוטפת עם ה CFO, הכוללת משימות, פרויקטים,  ניהול יומן, תיאום פגישות ומפגשים עם מנהלים בכירים ולקוחות פנימיים/חיצוניים.
טיפול בתיאומים בין המחלקות השונות, כולל עבודה מול סמנכ"לים ומנהלות אדמיניסטרטיביות.
תיאום מול לשכת המנכ"ל וביצוע משימות שוטפות לפי דרישה.
ליווי פרויקטים של החטיבות באגף, פרויקטים מקצועיים שונים מעקב ובקרה על לוחות זמנים  
עבודה שוטפת עם מנהלי התחומים השונים בכספים, תמיכה בצרכיהם והובלת סינרגיה באגף
אחריות על תחום הביטוחים בחברה, כולל ריכוז חידושי ביטוחים בעולמות המרכזים.
 ניהול קשרים עם חברת הביטוח, כולל טיפול בביטוחים עבור החברה ועובדיה
תיאום ואיסוף נתונים מחטיבות האגף לצורך הכנת דוחות ומצגות
 ניהול תקציב האגף והכנה לתקציב שנתי, כולל בקרה על הוצאות וביצוע חישובים תקציביים שוטפים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
תואר אקדמי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי office חובה
יכולת  ניהול משימות מרובות וממשקים עם מספר גורמים במקביל.
מיומנויות  ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
גישה שירותית ויכולת עבודה מול מנהלים בכירים.
יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים צפופים.
יוזמה אישית, יכולת פתרון בעיות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.