דרוש/ה מזכיר/ה לדיקנט הסטודנטים, היחידה לשוויון הזדמנויות באוניברסיטה העברי

תיאור התפקיד:
• אחריות כוללת על כל שירותי המשרד במכינת בוגרים וביחידה לשוויון הזדמנויות, כגון: שיחות נכנסות, דואר אלקטרוני ורגיל, צילום חומרים, רכישת ציוד משרדי, הזמנות רכש, תאום פגישות, תאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים, תקינות מרחבי העבודה והלימדה.
• מסירת מידע וייעוץ ראשוני למועמדים למכינה.
• קבלת קהל התלמידים, מתן אינפורמציה כוללת כגון: תכנית הלימודים, מגורים במעונות, מלגות וכן מענה וטיפול לענייני בחינות הבגרות.
• טיפול בהעברת המלגות של התלמידים כולל מחשוב בתוכנה ייחודית של כלל המכינות שבפיקוח.
• טיפול ומעקב לגבי  נוכחות, בחינות, תשלומי תלמידים, שכר לימוד ומלגות.
• תאום וארגון פעילויות ואירועים של הצוותים (ימי היערכות, השתלמויות, ישיבות)  ושל התלמידים (טקסים, טיולים, סיורים).
• הדפסת חומר פרסומי והפצתו.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:

דרישות התפקיד:
• תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר ראשון
• תודעת שירות גבוהה ועמידה בתנאי לחץ.
• ניסיון, ידע יישומי ושליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית דומה – יתרון.
• רגישות חברתית / מחוייבות לשינוי חברתי.
• שעות עבודה 08:30 – 16:30 גמישות בעת הצורך.

הערות:
    עבודה במשרה מלאה – שכר לפי שעות.