דרוש/ה אחראי/ת אדמינ' לניהול קהילות ורישום לכנסים באוניברסיטת רייכמן

• ניהול מסד הנתונים  באמצעות מערכת (CRM) , הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועים לקהלים שונים
• ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועים
• ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. החל משלבי התכנון ועד לכנס עצמו. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל של דלפקי הרישום בכנס הרצליה
• הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית
• ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה ולאחר הכנסים
• עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

דרישות:

• יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד
• יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל
• יסודיות, דייקנות וסובלנות בעבודה על מסד נתונים רחב
• יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות
• יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס נדרשת גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה
• ידע בסיסי בעיצוב גרפי – יתרון
• ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון
• עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון
• אנגלית ברמה טובה מאוד