מרכז /ת לשכה, JB-2360

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

מיקום לא צוין

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

מיקום לא צוין
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

דרישות:

השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב SAP
ניסיון בניהול יומן
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
ניסיון בעבודה מרובת משימות
דיסקרטיות ואמינות
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת צוות
נכונות לביצוע שעות נוספות

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.