שירותי מזכירות ליחידה לפיתוח משאבים

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותקציבית: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות, מתן מענה לצורכי המשרד וניהול תקציב היחידה.
סיוע בתפעול השוטף: סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים.
תמיכה בגיוס משאבים: סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה.
ניהול מערכת CRM ומחקר תורמים: ניהול בסיס הנתונים (מערכת CRM) עבור תורמים ותורמים פוטנציאליים (באמצעות Monday.com), וביצוע מחקר על תחומי העניין של התורמים במטרה לחבר אותם בצורה אסטרטגית לפרויקטים ותוכניות פיתוח רלוונטיות במכללה.
תיאום והפקת אירועים: סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים.
הכנת חומרים: ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית.
כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים.
היקף המשרה: 20 שעות שבועיות (משרה חלקית).
איוש המשרה: מיידי.
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
השכלה: תואר אקדמי – יתרון.
ניסיון תעסוקתי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
שפות: אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה – חובה.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) וניסיון בעבודה עם כלי CRM/ניהול פרויקטים כגון Monday.com – חובה.
ניסיון בינלאומי: ניסיון בעבודה מול גורמים מחו"ל ו/או בסביבה בינלאומית – יתרון משמעותי.