ממלא/ת מקום מזכיר/ה ביחידה ללימודי חוץ, קמפוס באר שבע (החלפה לחופשת לידה)

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות למנהל היחידה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו’.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים.
סיוע בארגון אירועים של היחידה.
ריכוז תקציבי היחידה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות מנהל היחידה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר הצהריים – לפחות יום בשבוע.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף -60% משרה.(24 שעות שבועיות).
איוש המשרה – מיידי. החלפה לחופשת לידה.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט – חובה.
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.