רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות עם לב גדול ועין עיצובית

עמותת יד תמר מחפשת אותך – אדם מסור, מסודר, רגיש לפרטים, עם לב חם ואכפתי, איש/אשת אדמיניסטרציה מדויק/ת, שמחפש/ת מקום עבודה משמעותי לתרום בו מכישוריו ולהיות חלק מצוות שעושה טוב בעולם עבור משפחות ברגעים הכי עדינים של החיים.

✨ מהות התפקיד:
שילוב של מזכירות וניהול אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול משרדי שוטף ותקשורת רציפה עם עובדים, פרילנסרים, ספקים ושותפים.

🌸 תחומי אחריות מרכזיים:
🔹 משימות מזכירות שוטפות:
ניהול יומן, רכש, נראות המשרד, קופה קטנה, דואר, תיאום ישיבות ופגישות זום, מענה לבעיות טכניות ועוד.
🔹 ניהול מאגרי סיוע וארגונים:
עדכון שוטף של נתונים, אימות פרטים, עבודה בסיילספורס, וואטסאפ ובוט.
🔹 טיפול בפניות ומעקב:
מתן מענה ראשוני, מיפוי צרכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים תוך מעקב שוטף ואחריות על שיחות משוב.
🔹 משימות תומכות נוספות:
שליחת מגנטים, טיפול במתנות לחגים, הוצאת דוחות ונתונים, הכנת חומרים שימושיים למוקד.

דרישות:

✔️ יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואמפתיה
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel) ומערכות ממוחשבות
✔️ יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
✔️ יכולת למידה עצמית גבוהה
✔️ ניסיון/רקע/השכלה בתחום הגרפיקה/עיצוב גרפי
🔹 יתרון: ניסיון באדמיניסטרציה/מזכירות, עבודה במערכות CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות