מזכיר/ה לישוב באזור המועצה האזורית שומרון

לישוב במועצה האזורית שומרון דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד חיוני עם הרבה אחריות למשרה חלקית (8:00-14:00 ימים א' -ה') לתפקיד שכולל:
1. מתן מענה לקבלת קהל (לא מגיעים הרבה - אולי שניים ביום) בין השעות 8:30-13:50
מענה לשאלות בווטסאפ או במייל, מתן מענה בנושאים של חיובי מיסים ומתן מענה לנושאים שונם כמו חיובים חשמל/מעון וכו'.
2. הקלדת קריאות חשמל/חיובי מעון/חוגים ושירותי קהילה
3. עבודה מול הנהח"ש - והגשת חשבוניות וחיובים , לעיתים הכנה של טופס חיובי מעון
4. פרסום שאלונים לתושבים מעת לעת
5. תיאומי פגישות למזכיר, תיוקים, שליחת מכתבים לתושבים ובעיקר בחינת ביצוע משימות ומעקב אחר התקדמות ביצוע.
6. ניהול משימות של איש תחזוקה - מתן משימות לביצוע שהתקבלו מהתושבים ועדכון התקדמות הביצוע.
דרישות התפקיד:
חובה יכולת עבודה מול קהל
עדיפות לנסיון מזכירותי/אדמינסטרטיבי קודם
יחסי אנוש טובים
משימתיות
יכולת סגירת מעגל.