מנהלת משרד ואופרציה

מחפשות את מי שגורמת לכל דבר לקרות מנהלת משרד ואופרציה | מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות | לוד משרה מלאה | 9:00–16:00 עם גמישות דו-כיוונית | לפחות 3 ימים בשבוע במשרד
מי אנחנו?
מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות היא ארגון המטה של הקבוצות, הגרעינים והקהילות המשימתיות ברחבי ישראל – 15 תנועות וארגונים חברתיים, מעל 18,000 חברות וחברים עם גיוון תרבותי עשיר. הצוות שלנו קטן, מחובר, ועובד בלב ובנשמה.

מה מיוחד בתפקיד הזה?
תפקיד חדש שנבנה מאפס – אין חפיפה עם עובדת קודמת. את תגיעי עם הניסיון שלך ותיצרי את התפקיד יחד עם מיטל, ראשת המטה.
יד ימינה, – מחפשות מישהי שמבינה את התמונה הגדולה, חושבת קדימה, ונעה בנחת מקניית חלב ועד השתתפות בישיבות רבות משתתפים עם חברי ועד.

איך נראה היום שלך?
• ניהול 15–20 יומנים של חברי מטה, ועד וועדות – תיאום פגישות מורכבות, גנט שנתי, והתראה על עומסים
• ניהול שוטף של המשרד – ציוד, ספקים, סביבת עבודה נעימה
• הפקת אירועים מקצה לקצה – לוגיסטיקה, הרשמות, תיאום מול חברות הפקה ונוכחות באירוע
• ישיבה בפגישות, כתיבת סיכומים, הפקת Action Items ופולו-אפ עד סגירה
• איסוף מידע מהתנועות לצרכי דיווח וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הכספים
דרישות התפקיד:
מה אנחנו מחפשות?
• לפחות 3–4 שנות ניסיון כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה / אופרציה
• יתרון משמעותי: ניסיון במגזר השלישי – אבל מנהלת משרד מנוסה עם ראייה רוחבית תרגיש בבית
• עברית ברמה גבוהה – ניסוח מיילים, כתיבת סיכומים, העברת מסרים בכתב
• שליטה ב-Office ו-Outlook; יתרון: Google Workspace, Monday.com, כלי AI
• אסרטיביות חיננית – סבלנות + עקביות + נעימות, גם כשהדברים לא זזים מיד
• חוסר אגו, אחריות אישית, ביצועיסטיות ויוזמה
• יכולת לנווט בין גיוון תרבותי רחב ובין סגנונות ניהול שונים
מה את מקבלת?
• משרה מלאה, שעות 9:00–16:00 עם גמישות דו-כיוונית
• סביבת עבודה שקטה ולא פורמלית – צוות קטן, שולחן קבוע, חנייה
• תפקיד עם פוטנציאל צמיחה אמיתי – אנחנו בונות את זה ביחד
• תחילת עבודה מיידית (אפשר לחכות לתקופת הודעה מקובלת)
מוכנה? שלחי קורות חיים
המודעה מנוסחת בלשון נקבה ופונה לכל המגדרים