A.S.P אדמין במיקור חוץ

חברת A.S.P מחפשת מנהל/ת משרד עצמאי/ת ומנוסה להצטרפות לצוות שלנו, המספק שירותי ניהול משרד ואדמיניסטרציה במיקור חוץ ללקוחות עסקיים.

אנחנו מחפשות מישהי שיודעת להיכנס לעסק, להבין במהירות מה נדרש, להחזיק מספר משימות במקביל ולקדם אותן באופן עצמאי עד לסגירה.

מה כולל התפקיד?

• ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת עבור מספר לקוחות
• אדמיניסטרציה פיננסית, לרבות הפקת חשבוניות, מעקב גבייה, תשלומים ועבודה מול הנהלת חשבונות
• ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול במשימות תפעוליות
• רכש ועבודה מול ספקים
• טיפול ברווחת עובדים
• תמיכה בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
• עבודה עם מערכות וכלים דיגיטליים בהתאם לצורכי הלקוח
• ניהול ומעקב אחר משימות ועדכון יזום של הלקוחות ושל צוות A.S.P
• העבודה מתבצעת בעיקר מהבית; ייתכנו לקוחות שידרשו הגעה למשרד באזור תל אביב והמרכז, בתדירות משתנה של אחת לחודש עד אחת לשבוע
דרישות התפקיד:
• לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד
• ניסיון כעצמאי/ת בתחום ניהול המשרד – חובה
• ניסיון בניהול משרד גם כשכיר/ה וגם כעצמאי/ת
• עסק פעיל ויכולת להוציא חשבונית
• שליטה טובה ביישומי Office וב־Google Workspace
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת ללמוד מערכות חדשות באופן עצמאי
• סדר, אחריות, שירותיות וירידה לפרטים
• יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית מול מספר לקוחות ומשימות
• יכולת לעבוד באופן עצמאי וכחלק מצוות

אם את/ה עצמאי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, ויודע/ת להחזיק משימות ולקוחות בלי שדברים ייפלו בין הכיסאות - נשמח להכיר.

המשרה פונה לכל המגדרים.