דרוש/ה מנהל/ת משרד הפקה ותפעול אזור רחובות ונס ציונה On-Site

לתפקיד שהוא הלב התפעולי של משרד הפקות גדול, צעיר ודינמי

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד נמרצ/ת, חד/ה, שירותי/ת וסופר-מסודר/ת, עם יכולת יוצאת דופן לנהל משימות רבות במקביל, לתעדף נכון ולגרום לדברים פשוט לקרות.

התפקיד כולל תמיכה שוטפת בכ-45 מפיקים ועובדי החברה וסיוע בכל המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית הנדרשת לקראת אירועים ופרויקטים בארץ ובעולם.

מה כולל התפקיד?

תמיכה במפיקים ובהפקות – סיוע בכל המנהלות לקראת אירועים, הכנת תיקי הפקה, ציוד, ביטוח וכו .
ניהול ותפעול המשרד – אחריות על הסדר הארגוני, ציוד משרדי, ספקים, אירוח,
ניהול יומנים ופגישות – תיאום פגישות לקוחות וספקים, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות והמשך טיפול לאחר הפגישה.
תיאום ושיבוץ כוח אדם לפרויקטים ואירועים ומעקב אחר הצרכים התפעוליים של צוותי ההפקה.
עבודה מול ספקים – ריכוז הסכמים, ביטוחים.
ניהול מכרזים – מעקב אחר מכרזים רלוונטיים, ריכוז מסמכים, ערבויות, אישורי ביטוח וכל הנדרש להגשה.
סיוע בקליטת עובדים חדשים ובהיערכות מלאה לקראת הצטרפותם לחברה.
ארגון ישיבות צוות והנהלה, מעקב אחר החלטות ומשימות.
ניהול פרויקטים משרדיים ותפעוליים משתנים בהתאם לצורכי החברה.
דרישות התפקיד:
יש לך אנרגיה גבוהה, ראש גדול ויכולת מולטי-טאסקינג אמיתית.
את/ה אוהב/ת אנשים, אבל לא פחות מזה אוהב/ת סדר, רשימות, מעקבים ולסגור קצוות.
את/ה יודע/ת לעבוד בקצב גבוה, להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון ולהישאר בשליטה גם כשכמה הפקות מתרחשות במקביל.

נדרשים יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות אמיתית , אחריות אישית גבוהה, שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

משרה מלאה, עם נכונות לעבודה בשעות חריגות בעת הצורך, בהתאם לאופי עולם האירועים וההפקות.

ובתמורה?
סביבת עבודה צעירה, דינמית, יצירתית ומלאת אנרגיה, צוות מדהים, עולם תוכן שלא משעמם לרגע והמון פעילויות רווחה ופינוקים לעובדים.

אם את/ה מסוג האנשים שאוהבים להיות אלה שכולם יודעים שאפשר לסמוך עליהם – אנחנו רוצים להכיר.