Jobify - משרות דרושים דרוש/ה מזכיר/ת קומה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

רמת גן

חגית לייבה

רמת גן
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לפירמה מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת קומה | רמת גן.

תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית.

תחומי אחריות:
• מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
• קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
• ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
• עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
• שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
• ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים

מדובר במשרה מלאה א׳-ה׳ במשמרות מתחלפות:
8:00–16:00
11:00–19:00
אין משמרת קבועה.

* משרה מס׳ #1016771 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם של לפחות שנה בתחום אדמיניסטרטיבי / שירות
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• "ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות ותקשורת בין-אישית
• נכונות לעבודה במשמרות מתחלפות כמפורט מטה