דרוש/ה רכז/ת בק אופיס / תל אביב / 856211

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

תל אביב - יפו

חגית לייבה

תל אביב - יפו
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס.
תפעול אדמיניסטרטיבי מלא לקבוצות חו״ל (רישום, חיובים ומסמכי נסיעה) בצורה מדויקת ובזמן.

מה עושים בתפקיד:
יצירת קשר עם לקוחות/נוסעים לאימות פרטים, שליחת טפסי הרשמה ואיסוף נתונים חסרים
גביית פרטי תשלום טלפונית וטיפול מול חברת אשראי/חיובים לפי צורך
הזנת שמות ופרטי נוסעים במערכות, כולל איות מדויק לפי דרכון
שיבוץ חדרים (Rooming) במערכת ומעקב אחר עדכונים/שינויים
הנפקת כרטיסי טיסה במערכת ושליחתם לנוסעים
מעקב דרכונים ותיאום מול מחלקת בק אופיס כללית
שליחת דף מידע לנוסעים ומעקב טיסות סדירות (קבלה/שליחה של כרטיסים)

* משרה מס׳ #856211 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי
אנגלית ברמה טובה (קריאה/כתיבה/דיבור)
אוריינטציה גבוהה למחשבים וניסיון בעבודה עם מערכות
היכרות עם Excel
ירידה לפרטים ודייקנות בעבודה עם נתונים/מסמכים

יתרון:
ניסיון במערכת Odyssey (אודיסאה)
ניסיון קודם בתחום התיירות (יתרון משמעותי)
ניסיון בהנפקת כרטיסי טיסה/עבודה מול ספקים בתחום
ניסיון בטיפול בחיובים/חברות אשראי