*רפרנטית אדמיניסטרטיבית לתאגיד כח אדם בפתח תקווה משרה מס' 67711

*רפרנטית אדמיניסטרטיבית לתאגיד כח אדם בפתח תקווה
משרה מס' 67711

*📌תיאור משרה:*
• קליטת עובדים: הכנת טפסים, החתמת העובדים, פתיחת תיק בתיקייה המשותפת, תיוק כל המסמכים (ויזות, חוזים, ביטוחים).
• נחיתות עובדים בנתב”ג: תיאום הסעות, מסירת מסמכים, קשר עם ריוואייר/אבירם (קווים סלולריים, סליקה, פתיחת חשבון בנק), קשר מול מנורה מבטחים (ביטוחי בריאות).
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה בוואטסאפ הרשמי של החברה, הכנת חדרי ישיבות, ניהול יומנים ותיאומים מול ספקים (בעלי דירות, רופאים וכד').
• זימוני שימוע: ניסוח ושליחת מכתבי זימון לעובדים זרים לשימוע, תיעוד בתיק העובד, תיאום מול הממונים.
• גבייה ראשונית: שיחות תיאום תשלום עם לקוחות - העברת מקרים בעייתיים למנהלת החשבונות.
• דוחות שוטפים: ריכוז נחיתות, סטטוס ויזות, ביטוחים פעילים.
• ייבוא: ריכוז סאמפלים שהגיעו מהספקים והעברת משוב מהמחלקות הרלוונטיות בקבוצה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.🚻
דרישות התפקיד:
*🎯דרישות:*
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.