רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה / פתח תקווה / 816529

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

פתח תקווה

חגית לייבה

פתח תקווה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה, דרוש/ה

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
משרה מלאה, א-ה, 8-17

* משרה מס׳ #816529 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וראש גדול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ