ממלא/ת מקום מנהלת מדור מיון וגיוס כ"א

טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות, הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין. · אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המכרז/מודעת הדרושים ועד לבחירת המועמד: - פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים - מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד - איסוף ובדיקת אסמכתאות רלוונטיות בהתאם לנדרש (לרבות תעודת השכלה ואישורי העסקה) - ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך - מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר - עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון - שליחת מכתבים ותיוק מסמכים - תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים - השתתפות בוועדות בהתאם לצורך וכתיבת פרוטוקולים · איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחום · טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניים · קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל אגפי העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד · גיבוי עבודת צוות המחלקה ככל ויידרש ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י צורך ובהתאם להוראת השכלה · תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת תארים אקדמאיים מחו"ל או הנדסאי/טכנאי רשום (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע"ג – 2012 או השכלה תורנית* ניסיון מקצועי: · עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות במיון וגיוס כ"א · עבור הנדסאי רשום – ניסיון מקצועי מוכח של 3 שנים לפחות במיון וגיוס כ"א · עבור טכנאי רשום – ניסיון מקצועי מוכח של 4 שנים לפחות במיון וגיוס כ"א כישורים ודרישות נוספות: · ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים במגזר ציבורי – יתרון · ניסיון בגיוס באמצעות רשתות חברתיות - יתרון · ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון · ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית · סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף · אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים · עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ · שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות · יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים · תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות · יכולת ונכונות לעבודה מאומצת יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה, במייל² [email protected] . ¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש ²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה, יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). - הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה. - תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. - תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת. - מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. - מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים. - על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים - בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך