אחראי.ת צי רכב תפעולי והיסעים

תיאור משרה לאתר החברה ברמת השרון דרוש.ה אחראי.ת צי רכב תפעולי והיסעיםתחומי אחריות אחריות לביצוע פעילויות בתחום ניהול הסעותמעקב ובקרה על נושא ההסעות וההיסעים בחברהעדכון יומי במערכת מובקס הכולל הסעות לשעות נוספות + הסעות למשמרת ראשונה, שנייה ושלישית (במידה ויש) טיפול בבעיות שנוצרות עקב תלונות העובדים או תקלות של חברת ההיסעים הטיפול נעשה מול נציג החברות באתרי החטיבהביצוע אופטימיזציה של קוים, מסלולים, גודל רכב בהתאם לדרישות ברמת היום טיפול בהזמנת רכבי הסעות בימים לא שגרתיים (סופי שבוע, נופשים, חגים ובעיות)זמינות לטיפול בבעיות בשעות לא שגרתיות ומחוץ לשעות העבודהרישום קנסות לחברת ההיסעים במידה של אי עמידה בלוח זמניםקשר עם אחראי קווי ההסעות ועם אחראי המקלידים במפעלים לקבלת מס' העובדים הנוסעים בקווי ההסעות לשם בקרה על גודל רכבי ההסעה והיכולת לבצע אופטימיזציה מיטבית ביצוע אישורי כניסה לנהגי הסעות והקלדתם למערכת כניסת אורחים בביטחוןעדכון שוטף בתוכנת נ.צ.ר כלי רכב, ביצוע מבחן שנתי, הזנת מסמכים נלוויםביצוע בדיקה ובקרה על חשבוניות ההסעות באתרי החטיבההוצאת דרישות לספקים במערכת WF ומעכב עד קבלת הזמנות סופיותעדכון טבלאות: הדרכות, השכרההוצאת הזמנות תיקון למוסכים לרכבי בעלות, בדיקת חשבוניות והקלדה לתוכנת נצר לשם היסטוריההשכלה הנדסאי.ת מנהל העסקים / תעשיה וניהולניסיון מקצועי ניסיון של 3 שנים לפחות בביצוע ניהול ובקרה בתחומים לוגיסטייםניסיון בעבודה מול ספקים בכל תחומי היסעים / מוסכים / חברות ליסינגיכולת ניהול שליטה בתוכנות ה- Office כישורים בינאישיים טובים, תקשורתיות וייצוגיותאסרטיביותיכולת עמידה בלחצים ו-Multitasking ראייה מערכתית ותודעת שירות גבוההיכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולהעצמאות, יוזמה וכושר ארגון   * הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד** רק פניות מתאימות יענו