מזכיר/ה לחטיבת הרכב בתל אביב

לחטיבת רכב מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים, קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני שוטף, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון משאבי אנוש וכספים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז פעילויות רווחה בחטיבה, מעקב וטיפול בנוכחות עובדים, סיוע בהכנת דוחות חודשיים, וכן קליטת חשבוניות וביצוע תהליכי רכש.
התפקיד מתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, מסודרים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה עצמאית, המעוניינים להשתלב בארגון יציב ומוביל.
תנאים נלווים: סיבוס, חניה ותנאי רווחה נוספים.
שעות עבודה 08:30-17:00 / 09:00-17:30.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office
יכולת ניסוח ותקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היכרות עם מערכת SAP – יתרון
יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה, סדר ויוזמה

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.