מזכיר/ה לחברת נדל"ן - כפר סבא

למשרדי מטה החברה בכפר סבא
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף - דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.

משרה מלאה
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
זמינות למרה מלאה - חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint – חובה
ניסיון בעבודה בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי