עוזרת אישית למנכ"ל - רמת גן

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא
ניהול קשרים עסקיים - תיאום עם שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
תכנון אירועים - ארגון ישיבות ופגישות
תמיכה מנהלית ומזכירותית
ניהול התכתבויות במיילים
מענה טלפוני מקצועי - סינון וטיפול בפניות חשובות
ניהול מידע רגיש - טיפול בחומרים סודיים ברמת דיסקרטיות גבוהה
הכנת דוחות לפי הצורך
סיוע במשימות אישיות - תיאום עם ספקי שירותים אישיים
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה
עברית ברמת שפת אם
ניהול זמן מעולה - יכולת לתעדף ולנהל מספר משימות במקביל
תקשורת בינאישית טובה, סובלנות
יוזמה ועצמאות - יכולת לחשוב קדימה ולפתור בעיות ללא הנחיה
גמישות ונכונות - להתמודד עם שינויים ודרישות לא צפויות
כישורים טכנולוגיים
שליטה מלאה ב-Office - Word, Excel, PowerPoint ברמה מתקדמת
היכרות עם CRM ומערכות ניהול לקוחות - יתרון