עוזר.ת אדמיניסטרטיבית - משרה חלקית! בת"א

לחברה איכותית בתחום הבנייה והקבלנות דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה חלקית (70% משרה)
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
הזדמנות להתפתח ולהתקדם בחברה צומחת ויציבה

במסגרת התפקיד:
גיבוי ותמיכה בתפעול המשרד
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- סיוע בתיאום פגישות כלליות של מנהלי פרויקטים, חדרי ישיבות או ראיונות עבודה.
קבלת אורחים ודאגה לחוויית אירוח ייצוגית, לרבות הכנת חדרי הישיבות ושמירה על סביבת משרד מסודרת, נקייה וייצוגית.
גיבוי לתחום הבדק:
אחריות על תפעול שוטף, פתיחה, תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות במערכת, לרבות פתיחת לקוחות חדשים ועדכון נתונים
תיאום ומעקב אחר ביצוע עבודות הבדק מול קבלנים, ספקים ולקוחות עד לסגירת הקריאה.
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה שוטף לפניות בנושא בדק.
הפקת דוחות מעקב ועדכון הגורמים הרלוונטיים בסטטוס הטיפול.
תמיכה וביצוע של תיקי מתקן בגמר פרויקט בשיתוף עם מאיה.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בניהול תהליכי גיוס, קליטה, רווחה

שירות לעובדי החברה ומענה לפניות עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.
אחריות מערכות ניהול המשרד כולל בדיקת חדרי הישיבות ברמה יומית והכנתם לפגישות מקוונות
דרישות התפקיד:
תואר ראשון במדעי ההתנהגות, משאבי אנוש, מנהל עסקים או תקשורת – יתרון משמעותי.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות לקוחות או קבלה – חובה.
ניסיון קודם בחברת בנייה, יזמות או נדל"ן – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Google Workspace וביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) – חובה.
עברית ברמת שפת אם, בכתב ובעל פה – חובה.