Jobify - משרות דרושים מזכיר/ת Back Office / אדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DHR

תל אביב - יפו

DHR

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:

• ניהול פעילות המשרד השוטפת

• ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה

• טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה

• תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל – כולל הזמנות וייבוא (אנגלית ברמה גבוהה חובה)

• עבודה מול מערכות ERP ו־CRM, וכן שליטה גבוהה ב־Excel, Word ו־Outlook

• הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית

• מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office – חובה

• שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)

• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו־CRM

• שליטה גבוהה ב־Excel, Word ו־Outlook

• אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

• שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

יתרון:

• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority

• ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

• ידע בסיסי בגבייה ובהנהלת חשבונות

מה אנו מציעים:

• עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית

• תנאים טובים למתאימים

• תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות

• אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת Back Office / אדמיניסטרציה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת Back Office / אדמיניסטרציה בחברת DHR?

מזכיר/ת Back Office / אדמיניסטרציה ב-DHR יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת, תיאום יומנים ומשימות לטכנאי שטח וצוות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, תקשורת עם ספקים בחו"ל, עבודה עם מערכות ERP ו-CRM, הנהלת חשבונות בסיסית ומענה טלפוני וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי לעובדי החברה והמנהלים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת Back Office / אדמיניסטרציה בחברה מדעית בצמיחה כמו DHR?

מהם היתרונות והאפשרויות להתפתחות מקצועית בתפקיד מזכיר/ת Back Office / אדמיניסטרציה ב-DHR?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר