מנהלת משאבי אנוש, תפעול ואדמיניסטרציה

לעמותת איתך מעכי - משפטניות למען צדק חברתי דרוש/ה מנהל/ת משאבי אנוש, תפעול ואדמיניסטרציהلجمعيّة إيتاخ مَعَكِ – حقوقيّات من أجل العدالة الاجتماعيّة مطلوب مدير/ة للموارد البشريّة والتشغيل والشؤون الإداريّةתיאור התפקיד:ניהול משאבי אנוש – אחריות על ניהול ופיתוח המשאב האנושי בעמותה, יצירת סביבת עבודה מקצועית, שוויונית ומאפשרת – תמיכה בתהליכי גיוס, מיון, וקליטת עובדות חדשות, בניית תהליכי חפיפה, ניהול ועדכון הסכמי העסקה ותיקי עובדים; מעקב אחר היקפי משרה, חופשות, ימי מחלה, שעות עבודה, נתוני שכר וזכויות עובדים, בתיאום עם חשבות השכר ומנהלת הכספים; ליווי המנהלות בתהליכי ניהול, משוב והערכה; זיהוי צרכים ארגוניים ופיתוח מענים בתחום האקלים הארגוני, ההכשרה והפיתוח המקצועי; סיוע ביצירת מנגנונים לחיזוק התקשורת הפנים-ארגונית והעבודה המשותפת; פיתוח והובלת פעילויות רווחה וגיבוש; הטמעה ועדכון נהלים בתחום משאבי האנוש; תמיכה בבניית תיאורי תפקיד והגדרת אחריות; ניהול מערך ההתנדבות בעמותה.אדמיניסטרציה ותפעול – הטמעה וייעול של תהליכי עבודה וממשקים פנים ארגוניים; אחריות לניהול השוטף והלוגיסטיקה של המשרדים בתל אביב, בחיפה ובבאר שבע; תמיכה במנהלת הכספים ברכש ולוגיסטיקה; מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות וסיוע במימוש הצרכים התפעוליים; ניהול ותמיכה בצרכי מחשוב של העובדות; סיוע לצוות בהפקת אירועים ומפגשים; תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירועים ופעילויות ארגוניות, ניהול היומן המשותף, לו"ז המנכ"ליות וסיוע מנהלתי למנכ"ליות; אחריות על קבלת, מיון וניתוב פניות המגיעות לארגון, מתן מענה או ניהול המעקב אחר מענה במועד; אחריות על תיעוד, ניהול מסמכים, מאגרי מידע ארגוניים ודרישות הגנת הפרטיות.משימות נוספות שיתבקשו על-ידי המנכ"לית.الوصف الوظيفي:إدارة الموارد البشريّة - المسؤوليّة عن إدارة وتطوير الموارد البشريّة في الجمعيّة، وخلق بيئة عمل مهنيّة تكفل المساواة وتتيح الفرص. يشمل الدور دعم سيرورة تجنيد الموظّفات الجديدات، تصنيفهن واستيعابهن، وبناء إجراءات التهيئة الوظيفيّة، إدارة وتحديث عقود العمل وملفّات الموظّفات، ومتابعة نِسَب الوظائف والإجازات والأيّام المرضيّة وساعات العمل وبيانات الرواتب وحقوق العاملات، بالتنسيق مع محاسِبة الرواتب والمديرة الماليّة، ومرافقة المديرات في عمليّات الإدارة ومراجعة الأداء والتقييم، وتحديد الاحتياجات التنظيميّة، وتطوير استجابات في مجالات المناخ التنظيمي والتدريب والتطوير المهني، والمساعدة في إنشاء آليّات لتعزيز التواصل المؤسّساتي الداخلي والعمل المشترك، تطوير وقيادة أنشطة الرفاه والتماسك الجماعي، تذويت وتحديث الأنظمة المتعلّقة بالموارد البشريّة، ودعم إعداد التوصيفات الوظيفيّة وتحديد المسؤوليّات، وإدارة منظومة العمل التطوّعي في الجمعيّة.الشؤون الإداريّة والتشغيل - تذويت إجراءات العمل وآليّات التنسيق الداخليّ وتحسين نجاعتها، والمسؤوليّة عن الإدارة اليوميّة والشؤون اللوجستيّة لمكاتب الجمعيّة في تل أبيب وحيفا وبئر السبع، ودعم المديرة الماليّة في مجال المشتريات والخدمات اللوجستيّة، وتقديم الخدمات والاستجابات الإداريّة الجارية للطاقم، والمساعدة في تلبية الاحتياجات التشغيليّة، وإدارة احتياجات الموظّفات في مجال الحوسبة وتقديم الدعم اللازم لهن، ومساعدة الطاقم في تنظيم وإنتاج الفعاليّات واللقاءات، والتنسيق اللوجستي للاجتماعات والفعاليّات والأنشطة التنظيميّة، وإدارة جدول المواعيد المشترك، والجداول الزمنيّة لكلّ مديرة عامّة وتقديم المساعدة الإداريّة، والمسؤوليّة عن استقبال التوجّهات الواردة إلى الجمعيّة إلى جانب تصنيفها وتوجيهها، والردّ عليها أو متابعة الردّ عليها في الوقت المحدَّد، والمسؤوليّة عن التوثيق وإدارة المستندات وقواعد البيانات التنظيميّة ومتطلّبات حماية الخصوصيّة.مهامّ إضافيّة تُطلَب من قِبَل المديرة العامّة.דרישות:• ניסיון קודם בניהול משאבי אנוש, תפעול או אדמיניסטרציה (לפחות 3 שנים)• סדר וארגון• שליטה מלאה ביישומי אופיס 365 (לרבות Excel ו-Outlook), נכונות ויכולת ללמוד הפעלת תוכנות חדשות. היכרות עם Monday – יתרון• יחסי אנוש מעולים, שירותיות, חריצות, עצמאות, יסודיות, דייקנות, גמישות ויכולת להתמודד עם משימות משתנות בארגון דינמי, מוטיבציה ויוזמה• הזדהות עם ערכי ומטרות העמותה ותפיסה פמיניסטית• יכולת כתיבה וניסוח גבוהה בעברית• עברית ואנגלית – חובה; ערבית - יתרון• יכולת עבודה בצוות מגוון ורב-תרבותי• ניסיון בעבודה בעמותות – יתרון• ניסיון בניהול מתנדבים.ות – יתרון• ניסיון בהפקת אירועים – יתרוןمتطلّبات الوظيفة:• خبرة مسبقة في إدارة الموارد البشريّة، التشغيل أو الشؤون الإداريّة (3 سنوات على الأقل).• قدرة عالية على التنظيم والترتيب.• إلمام تام بتطبيقات Office 365 (بما فيها Excel وOutlook)، إلى جانب الاستعداد والقدرة على تعلُّم تفعيل برامج جديدة. الإلمام ببرنامج Monday يُعدّ أفضليّة.• مهارات ممتازة في التعامل والتواصل مع الآخرين، وروح خدماتيّة عالية، والاجتهاد والاستقلاليّة في العمل، والإتقان والدقّة والمرونة، والقدرة على التكيُّف مع المهام المتغيِّرة في بيئة عمل ديناميكيّة، إلى جانب الدافعيّة العالية وروح المبادرة.• التماهي مع قِيَم الجمعيّة وأهدافها وتبنّي منظور نسوي.• قدرة عالية على الكتابة والصياغة باللغة العبريّة.• إتقان العبريّة والإنجليزيّة - إلزامي (العربيّة – أفضليّة).• القدرة على العمل ضمن طاقم متنوّع ومتعدّد الثقافات.• خبرة في العمل بالجمعيّات - أفضليّة.• خبرة في إدارة المتطوّعين والمتطوّعات - أفضليّة.• خبرة في تنظيم الفعاليّات والنشاطات - أفضليّة.מה חשוב לדעת?העמותה הוקמה בשנת 2001 כדי להשמיע את קולן של נשים מכל קבוצות האוכלוסייה, הסובלות מאפליה על בסיס מאפיינים חברתיים, גיאוגרפיים, לאומיים, אתניים וכלכליים בישראל. צוות העמותה פועל מתוך שותפות ורב־גוניות, ומבנה הארגון ודרכי עבודתו מושתתים על ערכים פמיניסטיים.أهمّ ما يجب معرفته:تأسّست الجمعيّة عام 2001 بهدف إسماع أصوات النساء من مختلف الفئات السكّانيّة اللاتي يواجهنَ التمييز على أساس خصائص اجتماعيّة وجغرافيّة وقوميّة وإثنيّة واقتصاديّة في إسرائيل. يعمل طاقم الجمعيّة بروح الشراكة والتنوُّع، فيما يستند هيكلها التنظيمي وأساليب عملها إلى قِيَم نسويّة.היקף המשרה: גמיש, לפחות 50%.نسبة الوظيفة: مَرِنة، وبحدّ أدنى %50.מקום העבודה: גמיש. יש לנו משרדים בת"א, חיפה ובאר שבע וכמובן שניתן לשלב עם עבודה מהבית.مكان العمل: مرن - لدينا مكاتب في تل أبيب، حيفا وبئر السبع، مع إمكانيّة الدمج مع العمل من البيت.תחילת העבודה: מיידית | موعد بدء العمل: فوري.שכר: בטווח שבין 11,900 ל-12,900 ש"ח לחודש למשרה מלאה, תלוי ניסיון.الراتب: يتراوح بين 11,900 - 12,900 ₪ شهريًّا للوظيفة الكاملة، بحسب الخبرة.ניתן להגיש מועמדות בטופס עד לתאריך 19.10.2026. רק פניות מתאימות ייענו.يمكن تقديم طلبات الترشُّح عبر النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني حتّى موعد أقصاه 19.10.2026. يتم الرد على الطلبات الملائمة فقط.https://forms.monday.com/forms/2f93d38d8a0520e5a5bb91ee117a5f16?r=use1