דרוש/ה עובד/ת ישראלי מקומי/ת (אית״ן) לתפקיד עוזר/ת קונגרס בשגרירות בוושינגטון

תיאור התפקיד

מתוקף תפקידו/ה כרכז/ת בקרה ותפעול מקיים/ת הכנה למכרזים וחוזי שירות. עזרה בפיקוח על קליטת חשבוניות, חוזי השירות והמכרזים. אחריות על מימוש מדיניות האיכות בכל היבטיו ויישום של תקנים, נהלים וכללים מתוקף התפקיד. מהווה יד ימינו של מנהל המחלקה בכל הקשור לתכנון הפעילות המחלקה. ריכוז הטיפול הכולל בכ"א במיקור חוץ באגף תו"ל מול אגף הביטחון. שותפות במימוש מדיניות התכנון, התקצוב והבקרה התקציביים של המחלקה.

חבר/ה בפורום תפעול.
פיקוח על דרישות ומעקב על ניצול מיטבי של התקציב, עזרה בתכנון תוכנית העבודה המחלקתית.
ריכוז נושא האיכות במחלקת תפעול הכולל בין היתר:
כתיבה ועדכון הוראות עבודה
ייצוג המחלקה במבדקי איכות חיצוניים ופנימיים
הובלת סקר סיכונים במחלקה
שיפור תהליכי עבודה פנימיים במחלקה וממשקים עם מחלקות אחרות.
הנחייה והכוונה של ממשקי המחלקה וקשריה עם לקוחות, ספקים, קבלנים, רגולטורים וכל גורמי הפנים והחוץ, איתם למחלקה יש אינטראקציה.
עזרה בפיקוח על הכשרת עובדי המחלקה, הסמכות, הדרכות, שיפור מתמיד ושמירת כישורים.
מתן מענה הולם ובלו"ז קצר לדרישות וצרכים משתנים בתחומי הטיפול של המחלקה.
עמידה בדרישות ובמבחני ביקורת של הנושאים שבטיפול המחלקה.
ביצוע בקרה על העסקת יועצים מקצועיים כולל קבלנים וגורמי חוץ, עפ"י נוהלי ממ"ג.

דרישות התפקיד
השכלה

תואר ראשון, רצוי בתעשייה וניהול/ מנהל עסקים / במדעי החברה/לוגיסטיקה/ משפטים.

ניסיון

ניסיון לפחות באחד מהתחומים הבאים: משא"ן/ תקציב / לוגיסטיקה ותפעול.
רשאים להתמודד גם הנדסאים מוסמכים או טכנאים מוסמכים (בעלי רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).

כישורים נדרשים
כישורי ניהול משימות.
קשרי עבודה טובים עם עמיתים, לקוחות, ספקים וקבלנים.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ.
מיומנויות תקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת הקפדה על עמידה ביעדים, בנהלים ובמשימות.
אדיבות ותודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות; מהימנות ואמינות; חריצות; יוזמה.
הקפדה על נהלים.
מאפיינים מיוחדים לתפקיד
ייתכן והמועמד/ת ת/יידרש לעמוד במבחני התאמה לתפקיד (מרכזי הערכה/מבחני ידע וכיו"ב) בהתאם לדרישות המשרה
המועמד/ת נדרש/ת לעמוד בקריטריונים הביטחוניים
התפקיד יחייב לעיתים מזומנות עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
עבודה עפ"י כללי הביטחון והבטיחות
נכונות לעבודה תחת כיפת השמים, במקומות סגורים ובדרכים
ניידות ונכונות לנסיעות לפי הצורך.
המועמדים יידרשו לעבור סיווג ביטחוני
בכל מקום שבו נכתבה הודעה זו בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה.
היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש להגיש קורות חיים למייל [email protected], עם מספר משרה 1224.