דרוש/ה אחראית אדמיניסטרציה לעמותה בנתניה

הצטרפו לצוות תימא- האגודה לטיפוח חברה ותרבות, מורשת יהודי תימןהזדמנות לשלב תפקיד אדמיניסטרטיבי עם עשייה חברתית-תרבותית! האגודה עוסקת מזה למעלה מ-50 שנה בשימור, מחקר ויצירה בנושאים הקשורים למורשת יהודי תימן. פעילות האגודה היא ארצית ומרכזה הוא במוזיאון מורשת יהודי תימן בנתניה. מה כולל התפקיד?• ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של מרכז האגודה בנתניה. • מתן מענה לפונים באופן פרונטלי, מענה טלפוני, מייל ובוואטסאפ• גביית תשלומים ממשתתפים באירועים, ביצוע הרשמות לאירועים, הפקת קבלות, ביצוע מעקב והפקת דוחות • עבודה מול ספקים- משלב האיתור עד שלב התשלום• הפצת פעילות העמותה בערוצים השונים• מתן סיוע להנהלת העמותה בתפעול הפעילותדרישות התפקיד: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה • שירותיות גבוהה מאוד, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים• ארגון, דיוק, חריצות ורמת ביצוע גבוהה• גמישות ויכולת להתמודד עם משימות משתנות בסביבה דינמית. • אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה ב- Office, Excel , Google Drive• אנגלית ברמה טובה -יתרון • יכולת הדרכה/הנחיה- יתרון• חיבור לערכי העמותה ולעשייה בתחום המורשת והתרבותהיקף המשרה:משרה מלאה, 5 ימים בשבוע: 4ימים בשעות: 08:30-17:00, יום אחד בשעות: 12:00-20:00 נדרשת זמינות נקודתית לצוות ההנהלה מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.מיקום: מרכז האגודה, נתניה תהליך המיון נעשה ע"י ארגון מתאם, ניתן להגיש מועמדות באמצעות הלינק הבא:https://mitam-hr.org/jobs/214