ליחידת הסניגוריה הציבורית הארצית בירושלים, דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה, למילוי מקום זמני

תיאור התפקידמקום העבודה: דרך מנחם בגין 154, ת"אמתח דרגות: 15-17דירוג: מינהלימשרות: 81071531תחילת עבודה משוער: אמצע מאי , בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטהתקופת העסקה: מילוי מקום זמני לתקופה של עד 6 חודשים עם אופציה להארכהריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה ועוד.מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים ובכלל זה חומרים מסווגים.ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות הממונים.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.דרישות התפקידדרישות סף:השכלה: השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)קורסים: סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית. מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.ניסיון:ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה. כלהלן:לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיוןלבעלי תואר ראשון - שנה ניסיוןלבעלי תואר שני - לא ניסיון קודם לדרגה תחיליתהערות:משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת במתח דרגות 17-19 בדירוג מינהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.כישורים ונתונים רצוייםהכרות כללית בתחום הידע המשפטיתודעת שרות גבוההיכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוההכושר תכנון וארגוןשליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICEעבודה תחת לחץ ועומסיחסי אנוש ברמה גבוהההיקף המשרהמשרה מלאה.פרטים להגשת מועמדותהמעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:קורות חיים.מסמכים המעידים על השכלהאישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.יש לשלוח את המסמכים הבאים באחת מהדרכים הבאות:דוא"ל: [email protected].פקס:02-6468017.היום האחרון להגשת בקשות הינו: 28/04/2026הערותייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.הנוסח נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך הינו מיועד לנשים ולגברים כאחד.