מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון ממשלתי באזור לוד

לארגון ממשלתי באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל. תיאור התפקיד: מתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל. תכנון יומן שבועי, זימון דיונים ופגישות ניסוח והקלדת מכתבים. הפקת חומרים (מפרטים, חוברות עבודה, פרוטוקול, שונות). טיפול בכל סוגי הדואר הנכנס והיוצא. ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה. ריכוז עבודות ועדה בהתאם להוראות הממונה. מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה. הכנת מצגות. ניהול יועצים וספקים ברמה אדמיניסרטיבי. משרה מלאה, ימים א-ה’. בעל/ת תעודת בגרות מלאה- חובה! ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות. שליטה מלאה ב- OFFICE - כולל: הכנת מצגות ועבודה עם EXCEL. תואר אקדמי- יתרון. ניסיון בניהול לשכה- יתרון.