הבית הפתוח בירושלים מחפש מנהל.ת אדמיניסטרציה למערך הפסיכו-סוציאלי 🏳️‍🌈

המנהל.ת המשרדית למערך הפסיכו-סוציאלי ת/ינהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית, לרבות ניהול פניות, תמיכה בצוות, ותקשורת עם מטופלים ומטפלים. לתפקיד זה נדרש ידע וזיקה לקהילה הלהטב"קית, יחד עם רגישות גבוהה לנושאים טיפוליים ומחויבות לערכי העמותה.

הגדרות התפקיד:
*25% משרה.
*ניהול פניות ומתן מענה בפלאפון, מייל ובמערכת מאנדיי. 
*ניהול מערכת טיפולוג - פתיחת כרטיסים למטפלים, מטופלים וניהול תשלומים.
*תיאום וניהול יומני המערך, כולל יומן מנהלת המערך והיומן של המרכז הטיפולי.
*ניהול המרחב הטיפולי וארגון המרחב הפיזי.
*עבודה אדמיניסטרטיבית מול קופות החולים: קבלת התחייבויות, ניהול *מערכות מידע אל מול הקופות וניהול תקציבים.
*השתתפות בפגישות צוות קבועות ובפגישות עם גורמי מקצוע.

דרישות התפקיד:
*ידע וזיקה לקהילה הלהטב"קית והבנה בסיסית במונחים טיפוליים.
*יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
*כישורים ארגוניים גבוהים ונכונות לפיתוח פרויקטים והרחבת המשרה בהתאם לצורכי המערך.
*שליטה במערכות משרדיות, כולל Gmail, Word, Excel, Drive ועוד.
*ימי עבודה: שני/רביעי/חמישי. יום שישי, פעם לחודש.
*עבודה ממשרדי העמותה - הרב קוק 8, ירושלים.

להגשת מועמדות:
יש לפנות למייל של מנהלת המערך הפסיכו-סוציאלי, ג׳ודי ענתבי - [email protected], בצירוף קורות חיים.
נא לציין בכותרת המייל - משרת מנהל.ת אדמיניסטרציה במערך הפסיכו-סוציאלי בבית הפתוח.
תחילת משרה - ספטמבר 26׳.