דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר הארגון

לארגון נכי צה"ל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר הארגון • ממשק שוטף אל מול מנהלי ועובדי הארגון בכלל התפקידים ובכלל זאת מחוזות הארגון • קרן נכי צה"ל ואגודת הידידים- סיוע ליו"ר בתפעול אסטרטגיית עבודת הקרן ואגודת הידידים. • הכנת מצגות ודוחות עבור היו"ר לקראת וועדות ודיונים. • רישום פרוטוקולים מישיבות היו"ר ומישיבות הדירקטוריון של הארגון. • תכלול החלטות הדירקטוריון מול הגורמים השונים בארגון ובכלל זה מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים ולוחות זמנים. • קבלת קהל בלשכת היו"ר. • אחריות על אירוח משלחות מהארץ ומהעולם. • אחריות על תחום אלמנות נכי צה"ל. • אחריות על תחום ביטוחי החיים. • ארגון וניהול ישיבות וכנסים. • טיפול בתכתובות ומענה לפניות מגורמים שונים ומגוונים (כולל ניסוח מכתבים). • ניהול תקציב הלשכה. • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים. • ניהול סדר היום של היו"ר ועבודת הלשכה. • ניהול צוות מזכירות לשכת היו"ר. • בעל/ת תואר ראשון לפחות רצוי בתחומים כמו ניהול, מנהל עסקים, מדעי הרוח ו חברה- חובה. • ניסיון מוכח של 7 שנים ויותר בניהול לשכה בכירה ו/או בתפקיד דומה. • כישורי ניהול: יכולת ניהול צוות, תיאום וארגון משימות מורכבות. • מיומנויות תקשורת: כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ייצוג הארגון בפני גורמים בכירים. • כישורים גבוהים בעבודת צוות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה. • פרואקטיביות, יצירתיות גבוהה, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית. • כישורי כתיבה ושיח ברמה גבוהה בשפה האנגלית. • נכונות לעבודה בשעות גמישות ולא שגרתיות. • היכרות עם מערכות ה- OFFICE ברמה גבוהה מאוד לרבות אקסל . • סודיות ואמינות- יכולת לטפל במידע רגיש ושמירה על דיסקרטיות.