רכז/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1079
התפקיד:
רכז/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

אחריות לשיבוץ לכלל החדרים והאולמות בבניין הפקולטה, בהתאם לצורכי ההוראה, הבחינות ופעילויות הפקולטה.

מיכון התשתית הלוגיסטית של מאגר החדרים ושיבוצם.

ריכוז המידע מהחוגים ומהמדרשה לתארים מתקדמים לגבי מועדי הקורסים והמבחנים.

ריכוז הטיפול בהפקת אירועים וטקסים של הפקולטה ושל בית הספר לרפואה, לרבות תיאום ותכנון כל הנדרש עם גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.

קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים. פיקוח ומעקב אחר ההיערכות לקראת האירועים וההתנהלות במהלכם.

ריכוז המידע אודות כלל אירועי החוגים והפקולטה. טיפול בפרסום ושיווק של האירועים הפקולטטיים. ליווי, ייעוץ ומתן תמיכה מקצועית לסגל הפקולטה בארגון אירועים חוגיים.

עריכה של מגוון תכנים אינטרנטיים לגבי אירועים ופעילות הפקולטה והידיעון, ותיאום עדכונם מול עורכי האתר בפקולטה

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.

מכוונות ויכולת לעבודה עם מגוון כלי מחשוב ותוכנות ייעודיות.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש מינהל הפקולטה

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 24 נובמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.