דרוש/ה מנהל/ת משרד לישיבת הסדר וגרעין קהילתי בגליל

לישיבת הסדר באזור הגליל, דרוש/ה איש/אשת צוות למשרה משרדית, בעל/ת יכולת סדר וארגון גבוהה, ראש גדול וחיבור לעולם התורה והישיבות.
תיאור התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף : תפעול המשרד באמצעות מערכת "עסקים", מענה לפניות וטיפול בצרכים המשרדיים.
• טיפול בתלמידים: אחריות על רישום ודיווח במערכת "תלמוד" ועבודה מול איגוד ישיבות ההסדר בנושאי גיוס ושיבוץ.
• תחום הכספים: ניהול גביית שכר לימוד, טיפול במערך התרומות (הוראות קבע), התאמות בנק, ועבודה מול הנהלת החשבונות. (לא נדרש ידע מוקדם)
• תמיכה משרדית: הזמנות ציוד ומטלות משרדיות נוספות לפי הצורך.
דרישות התפקיד:
• בשלות מקצועית: אנו מחפשים אישיות אחראית, מסורה ובעלת ניסיון בתחום.
• ניסיון קודם : עדיפות משמעותית לבעלי/ות ניסיון במזכירות של ישיבות הסדר או מוסדות חינוך תורניים.
• מיומנויות מחשב: שליטה מצוינת ביישומי מחשב (Excel, Word), ניהול יומן ויכולת למידה מהירה של תוכנות נוספות במידת הצורך.
• כישורים אישיים : סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית והזדהות עם ערכי הארגון.
פרטי המשרה:
• היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30–14:30 (אפשרות לגמישות מסוימת).
• תחילת עבודה: חודש מאי (ניתן להתחיל בתהליך חפיפה כבר עכשיו).
• מיקום : מושב טפחות.