רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול משרד 🌸בחיפה

אנחנו מחפשים לב לעשייה שלנו! אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עם אוריינטציה שיווקית ורצון להיות חלק מארגון שמשנה מציאות – מקומך איתנו.

היקף המשרה: 50% משרה | 5 ימים בשבוע | 09:00–13:00 (עם גמישות לשעות נוספות במידת הצורך). מיקום: משרדי העמותה בחיפה. מתאים מאוד: כ"משרת הורה", לסטודנטים/ות או לעצמאיים/ות (עדיפות למודל פרילנס).

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף: ניהול המשרד, תיוקים, דאגה לנראות המשרד ואירוח.

אדמיניסטרציה ויומן: קביעת פגישות וניהול יומנים עבור דרג הניהול, סיכום ישיבות צוות וכתיבת פרוטוקולים.

קשר ושירות: מענה שירותי ללקוחות (מייל וטלפון), שיחות יזומות לקידום שיתופי פעולה ושליחת חומרים.

דיגיטל: סיוע בקידום פעילות העמותה ברשתות החברתיות.

מה אנחנו מחפשים?
דייקנות וארגון: יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות באופן עצמאי.

תקשורת: תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה שיווקית.

טכנולוגיה: שליטה מלאה ביישומי מחשב, מיילים וניסיון ברשתות חברתיות.

שפות: עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה (דיבור וכתיבה- יתרון ).

ניסיון: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי.

מגורים: חיפה והסביבה.