מזכיר/ה למחלקת התמכרויות ושיקום

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת התמכרויות ושיקום בעמותת עלה באגף השירותים החברתיים ברמת גן- 50% משרה

תיאור התפקיד
1. קבלת מטופלים ומתן יחס אישי ומכבד בזמן ההמתנה.
2. טיפול בפניות טלפוניות מרובות ובבקשות מידע.
3. צילום ואיסוף מסמכים חיוניים לפתיחת תיק טרם קליטת המטופלים.
4. ניהול יומן מנהלת מחלקה.
5. ניהול יומן פסיכיאטר.
6. סיוע משרדי שוטף - העברת דוחות מידי חודש לבטוח לאומי, ניהול רשימת תווים, צילום מסמכים לתיק פונה, ניהול ועדכון חבילות מזון.
7. עזרה בריכוז סדנאות למועדון חברתי ותיאום עם המטופלים.
8. הזמנת ציוד מספקים – ציוד לדרי רחוב, כיבוד לקבוצות השונות לרבות מועדון חברתי.

תנאי סף ודרישות התפקיד
• לפחות שנתיים ניסיון מוכח בניהול משרד- חובה
• השכלה תיכונית – חובה, רצוי בגרות מלאה
• שליטה מלאה ביישומי האופיס כולל ידע ב- EXCEL - חובה
• יחסי אנוש מעולים.
• כושר ארגון ותאום.
• יוזמה ואחריות.
• יכולת עבודה בעומס.
• דיסקרטיות

המעוניינים העונים על דרישות המשרה יגישו מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות מתאימות עד תאריך 10.2.2026 .
המודעה פונה לשני המינים. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לבחור 5 מועמדים על פי שיקול דעתה.
איוש המשרה מותנה במציאת מועמד מתאים שיענה על כלל הקריטריונים האמורים לעיל. אין העמותה מתחייבת לקבל את אחד הפונים למשרה ושומרת לעצמה את הזכות לבחון מועמדים נוספים שפרטיהם יגיעו אליה.