מזכיר /ה לתחום שילוב מתמודדי נפש בתעסוקה - מ"מ לחל"ד (407)

במסגרת התפקיד: הגשת קופה קטנה באופן חודשי, חלוקת כספים לרכזים וספירת קופה הגשת תשלומים שוטפים עבור מסגרת שילוב תעסוקה נתמכת, מפעל מוגןהגשת דוחות מנכ"לריכוז ימי עבודה של כלל המשתקמים ודוחות ימי עבודה בהתאםבקרות תיקים לרכזים: בקרה שנתית על התיקים בנתיב + אחת לחודש שליחת דו"ח חוסרים לכל רכזנתיב -העלאת מסמכים באופן שוטף, מעקבים אחר הרכזים, הוצאת דוחות, סיווג מסמכים, פתיחת תיקים של מתמודדים חדשים וסגירתם, מעבר תיקים בין רכזים, מילוי פרטים אישיים של מתמודדים.קשר שוטף עם חברת נתיב עבור שינויים ובעיות טכניותשקדייה -העלאת מסמכים ושליחת דוחות שקדייה למחוזקליטת מתמודדים חדשים/הפעלת אישורשליחת מסמכים לרכזים לפי הצורךישיבת צוות - הכנת לו"ז שנתי לישיבות צוות,שיריון חדר ישיבות,הזמנת כיבוד,סיכומי ישיבה, סגירת ימי גיבוש בונוסים - הגשת בונוס תעסוקה נתמכת סוף שנהעזרה לעובד חדש בקבלת מחשב, טלפון נייד, מייל ארגוני, שם משתמשהגעה פיזית למשרדים בראשון לציון.אחת לשבוע - הגעה למטה העמותה ברמת החיילמסירות, לויאלות, תקתקנותהבנה בתחום הכספים - יתרוןשליטה מלאה בתוכנות officeזמינות למשרה מלאה