דרושה מנהלת/ת תפעול לאיגרא

תיאור כללי של הארגון:
איגרא הוא מרכז ייחודי מבית עמותת טנא ירושלמי, המשלב מגורי סטודנטים קהילתיים עם מרכז קהילה ותרבות. הסטודנטים באיגרא נהנים ממגורים חברתיים לצד חיי תרבות, עשייה חברתית, למידה והתפתחות אישית. במרכז מתקיימות פעילויות שונות ואירועים לקהל רחב של צעירים ירושלמיים ופועלים ממנו ארגונים חברתיים השותפים לתפיסת העולם של העמותה.
שם התפקיד:
מנהל/ת תפעול
כפיפות:
מנכ"לית העמותה, ומנהלת תפעול מטה

תחומי אחריות עיקריים:
1.ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא:
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה, החדרים והשטחים המשותפים, תפעול וניהול של צוות האחזקה והניקיון.
ניהול טיפול בתקלות, הזמנת בעלי מקצוע ומעקב אחרי ביצוע.
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
2. קליטה וסיום של סטודנטים, דיירים ושוכרים:
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
3. תמיכה בתוכניות ובאירועים:
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
ארגון, הכנה וניהול ציוד, מזון וצרכים נוספים לפעילויות.
4. סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
הכנת הצעות מחיר, סגירת לוגיסטיקה להשכרה, שליחת חשבוניות ומעקב אחרי ביצוע
5. סיוע למנהלת הקהילה:
קשר מול אקדמיות
תפעול שעות התנדבות של הסטודנטים מול האקדמיה
תפעול ערבי קהילה

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול תפעול / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה – חובה
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל.
שליטה טובה בתוכנות אופיס / גוגל דרייב, וגישה מעולה ללמידה של מערכות נוספות (Monday)
תקתקנות בביצוע משימות- ראש גדול ועבודה עצמאית.
גמישות בשעות העבודה, חלק מהפעילויות דורשות נוכחות בשעות הערב
זיקה לעשייה חברתית במרחב הירושלמי.
היקף המשרה: משרה מלאה