לעמותה למען הקשיש בקרית אתא דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד
• טיפול אדמיניסטרטיבי מקיף בנושאים שונים הקשורים לפעילות העמותה והשירותים הניתנים.
• הפקת יומני עבודה וחשבוניות והקלדתם במערכת התלם.
• עבודה מול ממשק הביטוח הלאומי והכרות עם נהלי הגופים הרלוונטיים.
• מתן שירות לקוחות (טלפוני ופרונטלי) לאזרחים ותיקים ובני משפחותיהם.
• אחריות על סגירת חודש ופתיחת חודש מבחינה אדמיניסטרטיבית וכספית.
• קליטת עובדים חדשים (מטפלים/ות וכו') – טיפול בטפסים ובפרוצדורות.
• טיפול בחלופות שירות ביתי, מעקב ובקרה על מתן השירותים.
• עזרה שוטפת למנהל/ת העמותה במשימות אדמיניסטרטיביות וכלליות נוספות.
________________________________________
דרישות התפקיד
• עברית שפת אם – חובה.
• הכרות מעמיקה עם חוק הסיעוד – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס (Word, Excel) – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת תלם – יתרון משמעותי.
• ניסיון קודם מחברת סיעוד או גוף דומה – יתרון משמעותי.
• ידיעת השפה הרוסית ברמת שיחה – יתרון משמעותי.
• יכולת שירותית גבוהה, יחסי אנוש מעולים וסבלנות.
• יכולת ארגון, סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יוזמה, אחריות וראש גדול לביצוע משימות באופן עצמאי.
________________________________________
תנאי העסקה
• מקום העבודה: קריית אתא.
• שעות עבודה: ימים א' - ה', בין השעות 8:00 עד 15:00 (משרה מלאה).
• שישי וערבי חג: עבודה לסירוגין (במידת הצורך).