דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף משאבי אנוש - משרה זמנית

לאגף משאבי אנוש במטה אסותא דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף משאבי אנוש - משרה זמנית 
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח

התפקיד כולל:

אחריות על ריכוז חומרים ומצגות לדיוני רוחב חוצי אגף, מעורבות בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
אחריות אדמיניסטרטיבית הכוללת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני, טיפול ברכש משרדי ועוד
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ומשימות מתוך דיוני הנהלה
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה: תוכניות עבודה, תקציב, רווחה וכו'
מעקב ובקרה אחר משימות - סנכרון הגורמים הרלוונטיים וריכוז פרוייקטים רוחביים באגף

העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות. 

מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולות גבוהות של סדר וארגון
יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה

אילו כישורים אנו מחפשים:
דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות.
עבודה בתנאי לחץ.
הגדלת ראש.
יכולת תעדוף ותמרון בין משימות.

 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות ייענו.