מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה - פורום המשפחות השכולות הישראלי-פלסטיני

פורום המשפחות השכולות הישראלי-פלסטיני מחפש: מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציהתיאור המשרה:1. אדמיניסטרציה ותפעול של המשרד ברמת אפעל2. ניהול יומן ארגוני ופגישות הצוות, חברי העמותה והוועד המנהל3. ניהול המידע של העמותה – פרוטוקולים סיכומי ישיבות, תמיכה של ועד המנהל וועדת הביקורת, וארגון אסיפת החברים השנתית.4. ניהול הזמנות ציוד ושירותים, ועבודה מול ספקים שונים5. עבודה עם צוות הפיננסי של הפורום בנוגע למשכורות, תשלומים לספקים, וניהול קופה קטנה. 6. טיפול בהיתרי כניסה לישראל עבור הפלסטינים - מול מרכז ההיתרים.7. תמיכה באיסוף וקטלוג של מידע ותיעוד פעילויות הפורום8. סיוע למנהלי הפרויקטים בארגון, לוגיסטיקה והפקה של פעילויות ואירועים, מקוונים ופיזיים.9. טיפול באדמיניסטרציה של נסיעות לחו''ל10. עבודה סביבה דו לאומית בשיתוף פעולה מלא.דרישות המשרה:1. שליטה מלאה בעברית ואנגלית, בע"פ ובכתב (ערבית יתרון)2. ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול, הפקה וארגון 3. יכולת ניהול זמן והתמודדות עם ריבוי משימות מגוונות4. שליטה מלאה בכל תוכנות OFFICE (תוכנות MONDAY, AI יתרון(5. יוזמה, אחריות, יכולות בין אישיות גבוהות6. יכולת עבודה משותפת בצוות ישראלי ופלסטיני, תוך כדי התחשבות בהבדלים תרבותיים ובנרטיבים שונים. 7. הזדהות עם מטרות הארגון ודרכי פעולתו משרה מלאה, היברידית בין הבית והמשרד ברמת אפעל. לעתים קרובות יש מפגשים ופעילויות בשטחי C בגדה המערבית.להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה בעברית ואנגלית על התאמתכם לתפקיד ל: [email protected]