רכז/ת מש"א – מטה אגף פרט ושכר, חטיבת מש"א - החלפה לחופשת לידה

רכז/ת מש"א – מטה אגף פרט ושכר, חטיבת מש"א - החלפה לחופשת לידה
כללי:   
אחריות לטיפול, לקידום ולהטמעת נושאים רוחביים, כולל תמיכה מקצועית לרכזות במחוזות , הדרכות, יישום תהליכי מש"א ואחריות על הבקרה מול המחוזות.
כפיפות: מנהלת פרט מחוזות / מנהלת דיגיטציה ופרוייקטים
תכולת תפקיד:
טיפול בנושאים רוחביים

שותפות לאפיון ולשיפור תהליכים חדשים במערכות
טיוב מתמיד במסד נתונים קיימים
בניית דוחות בקרה והטמעתם במחוזות
מענה בטפול במערכת פניות
עבודה בתכנת אקסל כולל ניתוח נתונים
הכנת נהלים / הוראות עבודה
הטמעת תהליכים במערכות מש"א מול השטח
מיכון תהליכים דיגיטליים
הכשרת רכזות בשטח
ביצוע פרויקטים משתנים בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

קליטת עובד חדש

טיפול ודיווח תנאי העסקת העובד: פנסיה, נסיעות ושכר .
הכנת הסכם לעובד שכיר

טיפול בפרט לאורך חיי העובד, מקליטתו ועד סיום העסקתו, כגון:

טיפול בבקשות עובדים ומנהלים
תיקוני נוכחות רטרואקטיביים
עדכוני סידורי עבודה לעובדים/רופאים
טיפול בסיום העסקה וביצוע גמר חשבון לעובד
טיפול בתהליך פרישה לגמלאות : הכנת גמר חשבון /פגישה עם הפורש .
טיפול בצירוף/ומעברים בין קרנות השתלמות וקרנות הפנסיה
טיפול בנושאים שונים מול ביטוח לאומי
בדיקה תגמול עובדים בגין לימודים /השתלמויות /תארים וכד'
ניגוד עניינים, הסכמי עובדים
בקרת שעת חרום

ביצוע מגוון בקרות

בקרה איכות  - ביצוע בקרה על דיווחים שבוזרו למחוזות.  
בקרות המתבצעות מדי חודש לפני סגירת שכר  - סיבות סיום, ניצול ימי מחלה,   עובדים שעתיים, עובדי מ"מ, שעתיים ללא נוכחות, דוח חוסר מצורפים,  דוחות שגויים,  דיווחים על פי סמלים,  עובדים מעל 12 שעות ביום, עבודה בפיצול וכדומה

      דיווח חריגים למנהלת/רכזות מש"א מחוזות
תמיכה מקצועית בגורמי מש"א מחוזיים ובתוך זה:
הטמעת תהליכים, הנחייה מקצועית, מענה על שאלות שעולות בשטח .

דרישות סף:
השכלה:

תואר ראשון בתחומים הרלוונטיים או לחלופין תעודת בגרות עם ניסיון מקצועי של 5 שנים בתחום משאבי אנוש

ניסיון

ניסיון בתחום מש"א שנתיים לפחות  

מיומנויות נדרשות:

אוריינטציה במערכות מידע בדגש על מיומנויות גבוהות בשימוש בגיליונות אלקטרוניים.
היכרות והבנה בתהליכי משאבי אנוש ודיני עבודה
יכולת טובה בעבודת צוות
תקשורת בין אישית טובה
ניסיון בבניית פרויקט מתחילתו עד ליישום מלא
יכולת בקרה
יכולת עבודה על מספר משימות בו זמנית
יוזמה וחשיבה יצירתית

היקף משרה: 100%, חטיבת מש"א, אגף פרט ושכר, תל אביב
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.