מנהל/ת מכון הסקר - מרכז המכונים, רחובות

 

הובלה להשגת יעדי המכון המוגדרים לו, תפוקת העובדים ועבודה בהתאם לתכנית העבודה.
אחריות לגיבוש תכנית עבודה ובקרה אחר יישומה.
אחריות לתפעול שוטף של המכון, ובכלל זה: ניהול והזמנת הציוד, אחזקת המתקן וניקיונו.
ניהול הצוות, נוכחות עובדים, סידורי עבודה, ויסות כ"א, הדרכה וחניכה מתמדת, הערכת ביצועים, בקרה, הטמעת נהלים והנחיות עבודה, פתרון בעיות וקיום ישיבות צוות.
ליווי תהליכי קליטה וחניכה, תהליכי פיתוח העובדים ופתרון סוגיות בזמן אמת ועוד.
ניהול תהליכי העבודה במכון, ייעול תהליכים, ניווט עומסים בתוך המכון על פי זמינות.
מענה לפניות של מטופלים, מרפאות ופניות ציבור,
הובלת איכות השירות במכון, הן באמצעות דוגמה אישית והן ע"י הובלת תהליכי שיפור שירות.
הטמעת סטנדרטיזציה של איכות השירות במכון, בקרה ומעקב אחר מדדי השירות ושביעות רצון הלקוחות.
תפעול וניהול היומנים במכון.
ניהול תורים ותורי המתנה (Q FLOW , AS400)
אחריות לתהליכי צמיחה ולשימור הלקוחות וצירוף לשב"ן 
ניהול תקציב היחידה
אחריות לבטיחות ולביטחון המכון ושמירה על רציפות התפקוד בשגרה ובחירום.
קבלת קהל ומתן שירות בפועל ותמיכה בצוות בפעילות השוטפת.
עבודה בשיתוף עם המנהל הרפואי של מכון הסקר והנהלת מרכז המכונים.
בשלב ראשון- שותפות בקביעת, בניית והטמעת נהלים ותהליכים במכון,

לקיחת חלק בפרויקטים שונים בהיבטי הקמת המכון.

גיבוי במענה אדמנ' בדלפק מזכירות המכון, במידת הצורך וע"פ דרישה.

דרישות סף:

תעודת בגרות מלאה (או חלופה מוכרת לבגרות) עם 4 שנות ניסיון ניהולי
או לחלופין
תואר ראשון וניסיון ניהולי של 3 שנים לפחות  
 

יתרון:

 

ניסיון עבודה בארגון  ציבורי/בריאות
ניסיון בניהול מרפאה
ניסיון בניהול מנהלים
השתתפות בתוכנית עתודה ניהולית

מיומנויות:

מיומנויות ניהוליות
מקצוענות ומקצועיות
תקשורת בין אישית טובה מאד ותקשורת אסרטיבית
ראיה מערכתית
יכולת התנעה והובלה של תהליכים ואנשים
יכולת חניכה והדרכה
מוכוונות לשירות
יוזמה ופרואקטיביות

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד