מזכיר/ה – למטה חטיבת משאבי אנוש, תל אביב

 

אחריות לניהול משרד כולל ניהול יומן פגישות של מנהלי התחומים/אגפים, תיאום ישיבות, פגישות וסיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ
ניהול יומן פגישות של מנהלי התחומים
טיפול בהזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
סיוע במשימות נוספות בתחום עיסוקו/ה, בתיאום עם הממונה

כישורים נדרשים:
דרישות סף:
      השכלה:

תעודת בגרות או חלופה מוכרת לבגרות

ניסיון:

ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה

יתרון:  

תואר ראשון
ניסיון עבודה במערכת בריאות

מיומנויות:

תקשורת בינאישית טובה ומוכוונות לשירות
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות
שליטה מלאה בעברית, בכתב ובעל פה
יכולת עבודה באינטגרציה מול ממשקים רב-תחומיים
יוזמה ופרואקטיביות

 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד