מזכיר/ת אגף רפואה שניונית, מטה מאוחדת, תל אביב

אחריות לניהול משרד האגף כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
אחריות לניהול הוצאות האגף מול החשבות
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע של האגף, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים באגף

ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה
דרישות התפקיד:

דרישות סף:
השכלה:

תעודת בגרות

ניסיון

ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה

יתרון:

תואר ראשון
ניסיון עבודה בארגון בריאות

מיומנויות:

תקשורת בינאישית טובה
בקיאות בתוכנות Office- פאוור פוינט, אקסל
מוכוונות לשירות
עבודת צוות
יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה עצמאית
עמידה בביצוע משימות וסגירת מעגלי טיפול 
אנגלית ברמה בסיסית
יוזמה ופרואקטיביות

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד