מ"מ מזכיר/ה – אגף שירות

תכולת תפקיד:

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומני פגישות
טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ
ריכוז צרכי המידע של שני האגפים, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש ,הזנת האישורים במערכת ה SAP ומעקב אחר התשלומים
סיוע בתיאום וארגון כנסים וימי עיון
ביצוע משימות נוספות בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונה

כישורים נדרשים: דרישות סף:
      השכלה:

תעודת בגרות מלאה 

ניסיון:

ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה
ניסיון בתוכנות- Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

יתרון: 

תואר ראשון
ניסיון עבודה במערכת בריאות
היכרות עם תוכנת ה SAP

מיומנויות:

תקשורת בינאישית טובה ומוכוונות לשירות
שליטה ביישומי Office
כישורים בינאישיים טובים ויכולת עבודת צוות
יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות
יוזמה ופרואקטיביות

היקף משרה: משרה מלאה
חטיבת לקוחות

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.