אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת חדרי ניתוח לבית חולים משגב לדך, ירושלים

 

ניהול צוות המזכירות וחלוקת תפקידים בין המזכירים/ות, נוכחות ותגבור משמרות.
ניהול השירות במזכירות מול המטופלים ובני משפחותיהם  - זימון תורים, טיפול באישורים, תלונות מטופלים, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים.
הנחיה מקצועית ובקרה על איכות עבודת המזכירים/ות:  בקרה על ביצוע הפעולות הממוחשבות, גיבוי ותיעוד חומרים הנוגעים לפעילות הלקוחות כנדרש בחוק., הטמעה ויישום נהלים בצוות.
ניהול סידורי עבודה של צוות המנתחים והמרדימים.
עבודה בממשק ישיר מול מנהל סגל רפואי של הקופה: פתיחת קודים, הרשאת מנתחים, סגירת מחירים.
קליטת מנתחים חדשים ואישורם : עבודה מול רופא מחוזי ומנהל סגל רפואי של הקופה, ריכוז וסגירת חוזים של מנחים חדשים.
עבודה בממשק ישיר עם ספקים פרטיים: סגירת ניתוחים וניהול אדמיניסטרטיבי של תהליך האישור של המנתחים.
תפוקות של חדרי הניתוח -ריכוז כמויות ניתוחים, העברת דרישות תשלום למחלקת הכספים
ריכוז נתונים וסיוע למנהל/ת חדרי ניתוח בהכנת תכניות עבודה.
שיווק פעילות חדרי הניתוח בפני מנהלי מרפאות, מנהלי מרחב ומזכירים/ות.
בקרה ושמירה על הליך שליחת פתולוגיות וקבלת תשובות מראשיתו ועד סופו.
מתן מענה זמין למנתחים, מנהלי מרפאות ומזכירים/ות בנושאים הקשורים לניתוחים, קודים והכנות טרום ניתוח (גם מעבר לשעות עבודה פורמליות).
סיוע למנהל/ת חדרי ניתוח בהכנה לבקרות של משרד הבריאות כולל עבודה שוטפת מול תפעול בביה"ח.
סגירת התחייבויות מול מוקד התחייבויות מחוז ירושלים ומוקד שב"ן.
עבודה מול חברות ביטוח ומוסדות (שיניים): סגירת מחירים וגביית תשלומים.
סגירת מחירים וגביית תשלומים עם מנתחים פרטיים.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במקרים חריגים.
הזמנות ציוד ואחריות על תקינות הציוד המשרדי.

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:

תעודת בגרות מלאה/תעודת סיום סמינר לבנות
תעודת סיום קורס מזכירות רפואית ממוסד מוכר / 5 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת

ניסיון:

ניסיון של לפחות  3 שנים כמזכיר/ה רפואי/ת

יתרון: הכרות עם מערכת הבריאות
מיומנויות:

ניהול עובדים
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
בעל/ת יכולת שירות גבוהה , סבלנות, גמישות ונכונות לסייע
יוזמה וחריצות
תקשורת בינאישית מעולה כושר שכנוע
יכולת שיווק ותמרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות ושמירה על סודיות רפואית
עבודה בסביבה ממוחשבת

 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים