מיון, גיוס וקליטת עובדים

טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד

טיפול בנושאי פרט

אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה

ריכוז ההדרכות במרחב

ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה

הדרכה-עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א
אחריות ליישום מדיניות שעת חירום-ריתוק משקי והיערכות שע"ח במרחב

אחריות לנושא חיסוני עובדים במרחב, בהיבט המינהלתי, בהתאם לנהלים והנחיות

טיפול ובדיקת דו"חות בקרה על פי הנחיות המטה
ביצוע טיוב נתונים מרחבי
סיוע לממונה בהטמעת הערכות ביצועים ועמידה ביעדים
דיווח למנהל/ת משאבי אנוש מחוזי/ת על אירועים חריגים
סיוע במשימות נוספות בתחומה, בהתאם להנחיית מנהל/ת מש"א מחוזי/ת

דרישות התפקיד:
דרישות סף:

השכלה:

תואר ראשון בתחום רלוונטי כגון: משאבי אנוש, מדעי החברה, מדעי ההתנהגות, מנהל עסקים עם התמחות במש"א

או לחלופין
תעודת בגרות עם 5 שנות ניסיון מוכח בתחום משאבי אנוש ו/או בהובלת והטמעת פרויקטים בתחומים רלוונטיים

ניסיון:

ניסיון בתפקידים בתחומי משאבי אנוש של שנתיים לפחות 

יתרון: 

קורסים רלוונטיים בתחום משאבי אנוש
היכרות וניסיון בעבודה בתחום מש"א בארגון בריאות

מיומנויות:

אוריינטציה גבוהה במערכות מידע
מיומנויות גבוהות בשימוש בגיליונות אלקטרוניים.
היכרות והבנה בתהליכי משאבי אנוש ודיני עבודה
יכולת טובה בעבודת צוות
תקשורת בין אישית טובה
ניסיון בבניית פרויקט מתחילתו עד ליישום מלא
יכולת בקרה גבוהה וסגירת מעגלים
יכולת עבודה על מספר משימות בו זמנית
יוזמה וחשיבה יצירתית

 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים