מזכיר/ת לשכה

*תיאור התפקיד:*

· ניהול שוטף של 3 מנהלים בכירים

· ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים

· תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג מכבד ומענה שירותי לפניות

· מתן מענה שוטף לעובדים בנושאים שונים

· טיפול בחשבוניות וביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת sap

· גיבוי רכזת הלשכה בהיעדרה וסיוע ככל שנדרש

· תפעול הכשרות מקצועיות (תיאום חדרי ישיבות, ספקים, זימונים וכדומה)

· סיוע בתפעול כנסים מקצועיים חיצוניים (זימונים לעובדים, מידעים וכל הנדרש)

*דרישות התפקיד:*

· ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה- חובה

· שליטה מלאה ביישומי Office (כולל הכנת מצגות ב-PowerPoint ודוחות (Excel- חובה

· אוריינטציה טכנית בסיסית (תפעול Teams/Zoom לצורך היערכות לפגישות וכדומה)- חובה

· ניסיון בעבודה בארגון גדול ו/או משירות צבאי- יתרון משמעותי

· השכלה אקדמאית- יתרון

*יכולות נדרשות*:

· יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי

· עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה

· יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה

· דיסקרטיות, לויאליות

· יכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות

· יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה

*היקף משרה:*

משרה מלאה- 8.5 שעות ביום (אופציה למשרת אם בהיקף של 8 שעות ביום)

היברידיות- 3 חודשים ראשונים ללא עבודה מרחוק, לאחר מכן יום עבודה מהבית אחת לשבוע

Job Type: Full-time