מזכיר/ת לשכה

*תיאור התפקיד:*· ניהול שוטף של 3 מנהלים בכירים· ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים· תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג מכבד ומענה שירותי לפניות· מתן מענה שוטף לעובדים בנושאים שונים· טיפול בחשבוניות וביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת sap· גיבוי רכזת הלשכה בהיעדרה וסיוע ככל שנדרש· תפעול הכשרות מקצועיות (תיאום חדרי ישיבות, ספקים, זימונים וכדומה)· סיוע בתפעול כנסים מקצועיים חיצוניים (זימונים לעובדים, מידעים וכל הנדרש)*דרישות התפקיד:*· ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה- חובה· שליטה מלאה ביישומי Office (כולל הכנת מצגות ב-PowerPoint ודוחות (Excel- חובה· אוריינטציה טכנית בסיסית (תפעול Teams/Zoom לצורך היערכות לפגישות וכדומה)- חובה· ניסיון בעבודה בארגון גדול ו/או משירות צבאי- יתרון משמעותי· השכלה אקדמאית- יתרון*יכולות נדרשות*:· יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי· עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה· יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה· דיסקרטיות, לויאליות· יכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות· יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה*היקף משרה:*משרה מלאה- 8.5 שעות ביום (אופציה למשרת אם בהיקף של 8 שעות ביום)היברידיות- 3 חודשים ראשונים ללא עבודה מרחוק, לאחר מכן יום עבודה מהבית אחת לשבועJob Type: Full-time