מנהל. ת תחום עיתוד, רכש ויבוא חלפים

מטרת התפקיד:ניהול אסטרטגי של תחום תכנון המלאי, יבוא, עיתוד המלאי ורכש חלפים, תוך עמידה ביעדי זמינות, עומק מלאי, הקטנת חוסרים ועודפים, צמצום השמדות, התייעלות רכש ותמחור.תחומי אחריות:התפקיד משלב מקצועיות גבוהה בעולם תכנון ועיתוד לצד כישורים גבוהים של ראייה מערכתית, הובלה תפעולית, תכנון מתקדם, יכולות אנליטיות וניהול צוותים.איך ייראה היום שלך?תכנון ועיתוד מלאי:אחריות על כלל תכנון המלאי והרכש, הובלת תהליכים אסטרטגיים, מדיניות מלאי, תקציבים ופרויקטיםתכנון רמות מלאי אופטימליות – קטגוריות, משפחות פריטיםקביעת מדיניות מלאי: הגדרת רמות מינימום/מקסימום, מחזורי חידוש, נקודות הזמנה וכו''ניתוח פערים בין תחזיות לביצועים בפועל והפקת לקחים לשיפור מתמידמעקב רציף אחר רמות המלאי בפועל לעומת היעדיםבניית תכנית הזמנות קדימה לפי תחזיות, תוך תעדוף מוצרים רגישים/אסטרטגייםניהול תכניות עיתוד לפריטים איטיים, עונתיים או מזדמניםהפקת דוחות תפעוליים שוטפים וניתוח מגמות: חוסרים, עודפים, עומקי מלאי, תקלות רכש, ביצועי ספקים וכו''ניתוח ושיפור תהליכים: חוסרים חוזרים, מלאים מתים, טעויות עיתוד וכו''אחריות ליישום תהליכים מדויקים ועמידה בKPIניתוח עלויות מלאי – החזקת מלאי, אחסנה, עלויות הזמנהניהול רכשעבודה יומיומית מול היצרנים – מחירים, תהליכי רכש, עסקאות, קידום מכירות, לוחות זמנים, זמינות, טיפול בעיכובים והאצת משלוחים, תיעדופיםמעקב אחר זמני אספקה, משלוחים פתוחים, תעודות משלוח ומעקב קליטה למחסןניהול תמהיל רכש אווירי / ימיתמיכה ברכש ייבוא: סנכרון עם גורמי שילוח, מכס, מחסן ובקרהבקרה על מועדי אספקה בפועל מול הצפויאיתור עיכובים, פתיחת קריאות חריג, תיאום משלוחים דחופיםמעקב קליטת סחורה למחסן ועדכון המערכתחריגות תקציב – ניתוח פערי עלות רכש או נפחי מלאי לא מתוכנניםהובלת צוות וניהול מקצועיאחריות ישירה על מעתדים, מתאמי יבוא, ניהול פתרונות ומנהלי המחלקהחלוקת משימות, תעדוף עבודה, בקרה על ביצועבניית תהליכי עבודה אחידים, הטמעת נהלים ומדיניותפיתוח מיומנויות – הדרכה על מערכות, ניתוח נתונים, ניהול חריגיםקידום תרבות של שיפור מתמיד, יוזמה ואחריות אישיתישיבות צוות קבועות, מעקב אחר תוכניות עבודה, ניתוח ביצועים שוטףשיפור מתמיד של תהליכי עבודה, אוטומציה, שימוש במערכות מידעקידום תרבות של תכנון מבוסס נתוניםניהול תרחישי סיכון: עיכובי אספקה, תחליפי מוצרים, חוסרים וכו''למי מתאימה המשרה?תואר ראשון לפחות בלוגיסטיקה / הנדסת תעשייה וניהול / ניהול שרשרת אספקה. תואר שני – יתרוןלפחות 5 שנות ניסיון בתכנון מלאי ורכש בארגון תעשייתי/מסחרי גדול. ניסיון ניהולי מוכח בצוות תכנון או רכששליטה מלאה במערכות ERP (Priority, SAP,וכו’), Excel ברמה גבוהה, Power BI – יתרוןחשיבה אנליטית גבוהה, הבנת נתונים מורכבים, בניית תחזיות, איתור מגמות והסקת מסקנותיכולת בין-אישית גבוהה, ניהול צוות רחב, ניהול ממשקים מרוביםיכולת לפעול בעצמאות, קבלת החלטות תחת לחץ, פתרון בעיות מורכבות, יוזמהעברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד – כולל ניסוח, דיבור ומונחים מקצועיים