אחראי/ת אדמיניסטרציה- שטראוס מים

אחראי.ת אדמיניסטרטיבי.ת- שטראוס מים

מה נבקש ממך?

להביא את עצמך לעבודה! רעיונות חדשים, כישרונות, חלומות, ידע וניסיון החיים שצברת, יחד עם מקצועיות והבנה שהתפתחות היא אין סופית

מה כולל התפקיד?

אחריות ותפעול מערך הסלולר בארגון כולל הזמנת ציוד, חלוקת מכשירים ומתן מענה שוטף לעובדים
הפקה, קידוד והנפקת כרטיסי עובד לעובדים חדשים וקיימים
ריכוז ותיאום מערך ההסעות, עבודה מול ספקים, טיפול בחריגים ובקרת חשבוניות
ניהול תהליכי רכש ואדמיניסטרציה כולל פתיחת ספקים, טיפול בדרישות רכש, חשבוניות ומעקב תקציבי
תמיכה בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים בהסעדה, דואר, הפקת דרישות מחלקתיות ועוד בתיאום עם ספקים וקבלנים
ריכוז, בקרה והפקת דוחות תפעוליים ותקציביים ממערכות הארגון
מתן שירות ותמיכה לממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים תוך ניהול משימות מרובות

מה חשוב להביא איתך לתפקיד?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי בארגון בינוני או גדול
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה בישומי OFFICE ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (יתרון לפריוריטי) ופתיחות לעבודה עם כלי AI כמו COPILOT ודומיו