מנהל/ת לשכה סמנכ"ל ראש חטיבת לוגיסטיקה

להנהלה הראשית דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל ראש חטיבת לוגיסטיקה

תיאור תפקיד:

1. אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד.
2. ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה.
3. ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות.
4. עריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר עפ"י הצורך ובהתאם להנחיית הממונה.
5. תיאום דיונים ופגישות.
6. כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישתו.
7. קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - ומפנה אותו לגורמים המתאימים.
8. טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא.
9. תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים.
10. קיום קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים.
11. ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה.

תיאור דרישות:

1. בעל/ת השכלה תיכונית - תעודת בגרות.
2. בוגר/ת קורס לניהול משרד.
3. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
4. כושר ארגון עבודה משרדית.
5. כושר הבעה בכתב ובע"פ.
6. כושר לקיים יחסי עבודה ויחסי אנוש תקינים.
7. ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת.

*תנתן עדיפות לאנשים עם מוגבלויות